Cómo conseguir una oficina saludable

Mala iluminación, deficiente ventilación, espacios pequeños o mala organización y limpieza, pueden provocar enfermedades laborales ausentismo, incremento en la rotación, baja productividad y pérdidas económicas. Son las conocidas oficinas enfermas. La pregunta entonces es: ¿Cómo tener un lugar de trabajo ideal?

Si bien es cierto que el lugar físico de cada trabajador corresponde a cada uno, existen factores que la empresa debe garantizar para tener un correcto ambiente laboral y para que los empleados puedan cumplir sus objetivos. Los expertos aseguran que existen factores que pueden mejorar los lugares de trabajo, aun estando en lugares poco acondicionados.

He aquí los mandamientos del trabajador para tener la oficina de sus sueños:

• Ventilación

Los nuevos edificios corporativos buscan la estética, antes que la eficiencia. Hoy existen grandes edificios de vidrio que no cuentan con ventanas y no dejan libre la entrada de aire en los espacios cerrados. Lo que debemos entender es que las consecuencias van más allá de la cuestión antiestética del lugar cuando las pérdidas económicas son mayores.

• Iluminación

De acuerdo con la especialista, una incorrecta iluminación provoca un rebote de luz en las pantallas de las computadoras, dañando la retina del ojo. Lo que deriva en padecimientos como: fatiga visual, picor en los ojos, ojos secos, cefaleas, aumento de miopías y riesgo de daño retiniano.

Soluciones:

1. Ayúdate de una lámpara. Cuida que la iluminación de tu lugar sea cálida y no blanca, ya existen focos ahorradores con este tipo de luz, puedes utilizarlos.
2. Coloca cortinas o calcomanías si la luz que entra perjudica tu visión.
3. Utiliza gafas protectoras para ordenador. Si pasas más de ocho horas diarias frente a la pantalla, la recomendación es ir una vez al año –como mínimo- a un oftalmólogo, él te podrá aconsejar sobre qué gafas puedes utilizar.
4. Coloca el mobiliario de forma que asegures que el espacio se aproveche lo mejor posible.

• Utiliza colores adecuados

Aunque parezca mentira, los colores utilizados en una oficina influyen directamente con el ambiente y el humor de los trabajadores. La mejor recomendación es usar colores suaves que provean el descanso visual para los trabajadores y disminuyan la tensión y el estrés.

1. Las paredes rojas o violetas estimulan la producción de adrenalina en el cuerpo, aumentando tu nivel de energía y creatividad.
2. Los azules pálidos tienen un efecto tranquilizador.
3. Amarillos y verdes dan alegría.
4. El negro inspira poder y dominio.

La recomendación más aplaudida es utilizar colores análogos de la rueda cromática para un ambiente armonioso, imitando los tonos complementarios de la naturaleza.

• Organización y limpieza

Esto es uno de los puntos en los que “todos” en la oficina pueden ayudar. La organización de cada objeto no sólo ayuda con la armonía del lugar, sino evita la acumulación de objetos innecesarios y las altas cantidades de polvo.

• ¡Baja el volumen!

El alto volumen de aparatos y móviles pueden ocasionar estrés laboral y jugar como potenciales distractores. La recomendación es utilizar audífonos que aíslen lo que estás escuchando y que el volumen sea medio para no ocasionar daños en los oídos.

• Si no lo usas, apágalo

Un gran número de mujeres presenta dolencias en las piernas. La principal causa: los aparatos electrónicos encendidos. CPU’s, cargadores de móviles y otros, pueden ser causa de enfermedades como el reúma, las varices, cansancio muscular y dolores de pies; a causa de la generación de energía electromagnética.

La recomendación es apagar los aparatos en momentos de desuso, como cuando vas a una reunión o sales de la oficina. Esto no sólo evitará el gasto de luz, también evitará que tu lugar de trabajo se caliente y provoque variaciones de temperatura que afecten a tu cuerpo.

• Decora tu espacio

Cuidado con este punto: tu decoración es importante para hacer tuyo el espacio, sin embargo, no se puede olvidar que un espacio es parte de un todo. Así que darle un toque con plantas, fotografías o elementos que te hagan sentir cómodo, es importante, sin exagerar.

• Actualiza tu equipo

Esto es muy importante, cuando sólo utilizan mayor cantidad de energía, sino que se convierten en máquinas de generación de estrés, a causa de la lentitud y el mal funcionamiento. Solicita –una vez al año como mínimo- la actualización de tu equipo, esto te ayudará a trabajar mejor.